TÉCNICO DE FINANZAS

MISIÓN

Analizar y gestionar la información financiera necesaria del negocio, así como para formular los estados financieros de la empresa, de acuerdo con las directrices de jefatura, políticas marcadas por la misma y dentro de la normativa contable, fiscal y legal existente, para asegurar un correcto control y la adecuada y eficiente gestión financiera.

RESPONSABILIDADES/FUNCIONES ESPECÍFICAS

• Registro de facturas en SAP.
• Colaborar con los departamentos centrales de PTSL para mantener los maestros de proveedores, acreedores y clientes
• Mantener actualizada la posición diaria de los bancos, tanto cuentas bancarias como avales.
• Controlar los movimientos de entrada y salida de caja con los cuadres y arqueos correspondientes, así como mantener su contabilización en los sistemas informáticos y/o bases de datos existentes (incluidas las VISA/tarjetas).
• Recopilar, elaborar, organizar y actualizar la documentación e información financiera necesaria (órdenes de transferencias bancarias, facturas, pólizas, cartas, otra documentación bancaria, …).
• Gestionar, controlar y realizar el seguimiento de los saldos con proveedores, clientes, así como realizar y emitir las facturas y reclamaciones de cobros.
• Contabilizar y realizar el cálculo de periodificaciones, conciliación de cuentas bancarias y balances, libros generales o específicos, procedimientos de pago y cierres mensuales.
• Elaborar la documentación, análisis e informes financieros necesarios tanto internos como externos en el tiempo y forma requeridos.
• Elaborar el reporting mensual de los estados financieros.
• Elaborar las cuentas anuales.
• Gestionar, solicitar la información pertinente y realizar el seguimiento de los contratos y de los avales relacionados, para la emisión de las facturas.
• Elaborar y monitorizar los presupuestos anuales de la Sociedad.
• Actualizar la planificación de facturación (avisos y pedidos de venta) en el sistema informático y/o bases de datos existentes.
• Colaborar en la preparación y presentación de la documentación relativa a impuestos, estadísticas, subvenciones.
• Controlar y analizar las diferencias en moneda extranjera.
• Recoger, analizar y conciliar los estados contables con empresas del grupo y asociadas.

RESPONSABILIDADES/FUNCIONES CORPORATIVAS

• Conocer los objetivos operativos y las líneas estratégicas que aplican en su puesto.
• Conocer y aplicar la estrategia, políticas, guías y procedimientos de la Empresa en su Departamento.
• Realizar las acciones derivadas de los planes de acción establecidos en su Departamento.
• Definir y elaborar contenidos, así como impartir formación técnica al equipo, a otras áreas de la organización y/ o cliente según las necesidades formativas detectadas.
• Proponer ideas de mejora que permitan la optimización de procesos y tareas de su ámbito de actuación.
• Apoyar en el desarrollo y captación de nuevas oportunidades de negocio.
• Promover la imagen de Tarvia y contribuir a su posicionamiento.
• Desarrollar, gestionar y consolidar las relaciones con los clientes garantizando una atención y comunicación fluidas.
• Conocer y cumplir las normas de cada uno de los Sistemas de Gestión implantados, según le apliquen y estén establecidas para la actividad del personal del centro.
• Cumplir con la Política, directrices, requerimientos de ciberseguridad, tanto por la parte de sus usuarios como de los proveedores implicados.
• Conocer y gestionar los riesgos propios o que les afecten en materia de ciberseguridad.
• Notificar y colaborar en cualquier posible incidente de ciberseguridad.
• Otras funciones y actividades que contribuyan a dar respuesta a cualquier necesidad que surja en la organización del centro/área.